Alla nyckeltal samlade i en rapport som skriver sig själv
En månadsrapport brukar ta en halvdag att sammanställa. Hämta siffror från ekonomisystemet, leta fram uppgifter från HR, jaga säljsiffror och klistra ihop en PDF. Tydla gör det åt dig. Ekonomi, kunder, försäljning och personal samlas automatiskt i en rapport med texter som förklarar datan under varje graf. Du kan skicka rapporten som den är eller skriva en egen inledning och justera texterna. Båda sätten fungerar.
En rapport som förklarar sig själv
De flesta månadsrapporter är siffror utan sammanhang. Tabeller och grafer som kräver att någon tolkar dem.
I Tydla står en kort text under varje graf som berättar vad den visar. ”Löpande intäkter per månad (MRR) ökade med 25 000 kr sedan mars.” Eller ”Av 7 leads har 2 blivit vunna affärer. Win-rate 25 procent.” Du behöver inte vara ekonom för att läsa rapporten. Informationen är redan översatt till vanlig svenska.
Alla texter kan redigeras. Vill du lägga till kontext eller ändra en formulering gör du det direkt i rapporten.
Det här visar rapporten
Rapporten börjar med företagshälsan. En poäng från 0 till 100 för verksamheten som helhet, nedbruten på fyra områden: ekonomi, försäljning, kunder och HR. Varje område har sin egen poäng och visar om den blivit bättre eller sämre sedan förra månaden.
Därefter följer fyra delar:
Kunderna
Hur många kunder ni har, nya och förlorade, avtalsvärde per kund, livslängd, livstidsvärde. Topplistor visar era största kunder och era äldsta.
Försäljningen
Löpande avtal och engångsaffärer var för sig. Offerter, leads, lead-källor, konvertering, win-rate, tid från offert till signering. Plus en sammanställning av era säljares prestanda.
Ekonomin
Resultat mot budget. Tjänster och produkter, hur de fördelar sig och hur varje tjänst utvecklas över tid.
Personalen
Sjukfrånvaro, eNPS (hur nöjda medarbetarna är) med fördelning av ambassadörer, passiva och kritiker. Medarbetarundersökning. Anställningstid. Hela organisationen med roller.
Ett mail första i månaden
Första arbetsdagen varje månad får den som är rapportansvarig ett mail från Tydla. “Rapporten för månaden som precis tog slut är färdig.”
Härifrån är det upp till dig. Vill du inte lägga någon tid alls kan rapporten gå direkt till mottagarna. Vill du skriva en inledning om vad som hänt i verksamheten utöver siffrorna gör du det direkt i Tydla. Vill du ändra texterna under graferna kan du göra det också.
Oavsett vilken nivå du väljer har du sparat den halvdag det annars brukar ta att sammanställa rapporten från grunden.
Olika rapporter för olika mottagare
En månadsrapport passar inte alltid alla. Styrelsen vill se en sak, personalen en annan, ledningsgruppen en tredje.
I Tydla kan admin skapa flera rapportmallar. En för styrelsen där alla fyra områdena finns med. En kort version med bara de nyckeltal som mottagaren bryr sig om. Du bestämmer vilka sektioner som ska ingå i varje mall och vem som får tillgång till vilken rapport.
En mall sätts upp en gång, sedan fylls den automatiskt varje månad.
Säker delning, ingen PDF som kan vidarebefordras
Rapporten kan inte laddas ner eller skickas vidare som en fil. Den delas som en länk och mottagaren måste logga in i Tydla för att läsa den. Du bestämmer vem som har tillgång till vilken rapport. Ingen obehörig kan öppna den, och inga gamla PDF:er flyter runt i inboxar där de inte hör hemma.
För möten finns ett presentationsläge. Fullskärm, ren layout, anpassat för stora skärmar. Du presenterar direkt från Tydla utan att behöva bygga om något i Powerpoint.
Slipp sammanställa din egen månadsrapport
Alla nyckeltal samlade, klarspråk under varje graf, klar att skicka vidare. Du behöver inte göra något, rapporten skriver sig själv. Kom igång gratis den första månaden.
Boka en demo
Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Tydla? Boka en kostnadsfri demo så kommer vi att gå igenom hur Tydla fungerar eller fyll i formuläret så skickar vi en länk där du kan klicka runt i ett demoföretag på egen hand.
Fyll i dina uppgifter så skickar vi en länk där du kan utforska och klicka runt i ett Demoföretag, direkt utan att vänta.